Notificaciones de tablero (email y Telegram)

Para qué sirve

Avisar a clientes, colaboradores e invitados cuando el tablero tiene novedades, sin reuniones ni mensajes manuales uno a uno.

Cómo se usa

1. Requisito del tablero: para enviar notificaciones, el titular del tablero debe tener plan Pro o Studio.
2. Canales en tu cuenta (usuarios registrados): en Cuenta → perfil, sección «Notificaciones de tableros», activa Email y/o Telegram. Debes tener al menos un canal activo. Para Telegram, vincula el bot en la misma sección (Conectar Telegram → Start en el bot; si hace falta, usa «Sincronizar con Telegram» o pega el comando /start que muestra la app).
3. Suscribirse en un tablero (creador y colaboradores con cuenta): en la barra superior del editor, marca «Notificarme». Se guardan tus preferencias de cuenta (email/Telegram) para ese tablero. Puedes desmarcarlo para dejar de recibir avisos solo de ese tablero.
4. Suscribirse como invitado (sin cuenta Idear): en el tablero de invitado, activa recibir notificaciones. Solo se usa email: si aún no tienes email en la sesión de invitado, la app te pedirá uno. Los invitados no pueden usar Telegram (hace falta cuenta registrada y bot vinculado).
5. Enviar una actualización (creador del tablero): si hay suscriptores, verás un botón con campana y el número de suscriptores. Ábrelo, escribe un mensaje opcional y confirma. Se envía por email y/o Telegram según lo que cada suscriptor tenga activo (el remitente no recibe su propio aviso).
6. Enviar una actualización (colaborador con permiso de edición): igual que el creador si tu enlace o invitación te permite editar el tablero (no en tableros de solo lectura).
7. Enviar una actualización (invitado): solo si el enlace te da permiso de colaborar o editor completo (modo aportar o editor), no en enlaces de solo lectura. El aviso se envía por email a los suscriptores.
8. Tras un envío, en el dashboard el tablero puede mostrar la etiqueta «Cambios» hasta que abras el tablero (se marca como leído al entrar).
9. Notas de voz del equipo: desde /notas-voz, tras grabar varias notas, la campana inferior envía un aviso a suscriptores por las notas aún «sin notificar» (flujo distinto del botón de notificaciones del editor; ver artículo «Notas de voz del equipo»).

Consejos

• Límites anti-spam: como máximo una notificación cada 5 minutos por tablero y cada 30 minutos por persona que envía.
• Los tableros de ejemplo globales (muestra) no permiten enviar notificaciones.
• Colaboradores invitados por email con cuenta propia se comportan como usuarios registrados (pueden usar Telegram si lo tienen vinculado en su cuenta).